Gå till innehållet

3Växel support

Få svar direkt

Varmt välkomna till 3Växel! Vi är glada att ni har valt oss och här kommer några användbara tips och viktig information:

  • I mejlet från vår leveransavdelning ser du datumet då din växel är klar att användas (driftdatum). Vid det här datumet är också eventuell nummerflytt genomförd.

  • Er växel levereras med inställningar som gör att ni kan börja använda växeln direkt fr o m driftdatum.

  • De som ska svara på samtal till svarsgrupper behöver logga in på de nummer där de ska svara. Antingen kan er telefoniansvariga logga in medlemmar på 3Växel Admin eller så kan medlemmarna själva logga in från mobilappen eller Softphone.

  • På 3Växel Admin kan växelansvariga enkelt göra inställningar för växeln själva, som att ändra öppettider för växelnummer, spela in meddelanden, hantera medlemmar i svarsgrupper och uppdatera kollegors inställningar.

  • Tipsa gärna alla kollegor om att ladda ner 3Växel-appen i mobilen. I appen kan de enkelt logga in i svarsgrupper, söka kollegor, koppla samtal, ändra nummervisning och vidarekoppla nummer.

  • App Store

  • Google Play

  • 3Växel Softphone hittar du här (ingår i 3Växel Användare Max / extra tillval i andra paketeringar)

  • Behöver ni hjälp med att använda funktionerna? Se våra användarguider för stöd.

Först måste företagets 3Växel-administratör göra följande:

  1. Kontrollera att CRM Connect har en färdig integration mot det CRM-system som ni använder
  2. Beställa tjänsten för önskat antal kollegor från Tre
  3. Konfigurera integrationen mellan 3Växel och företagets CRM
  4. Aktivera tjänsten på kollegorna

Läs mer i guiden

Därefter ska de kollegor som ska använda CRM Connect göra följande:

  1. Installera 3Växel CRM Connect-tillägget i Chrome
  2. Logga in i CRM Connect-tillägget och företagets CRM

När det är klart kommer kontaktinfo att visas i Chrome automatiskt för den kontakt som har telefonnumret vid ett inkommande samtal. Snabbare och effektivare!

Läs mer i guiden

Följande externa system kan integreras med 3Växel CRM Connect så att ni automatiskt kan få upp rätt kundinformation vid inkommande samtal. För vissa system krävs det att ni köper en speciell licens från leverantören av det externa systemet.

Supportsystem: Zendesk Support, TopDesk och FreshDesk

CRM / Kundregister: Lime REST, Lime GO, Easy CRM, Upsales, Hubspot, Pipedrive, Zoho, FreshService, FreshSales, SuperOffice, AFAS, Efficy CRM, Odoo

Övriga: Salesforce

MSI-filer laddas ner av ditt företags it-avdelning för att installera programvaror på nätverket för användare som saknar behörighet att göra det själva.

3Växel Statistik-rapporter finns i en egen portal här Du loggar in med din e-postadress och ditt lösenord.

Firmatecknare eller fullmaktstagare behöver kontakta Kundservice för att kunna lägga till eller ta bort användare i 3Växel.

För att administrera en befintlig användare så kan en växeladministratör göra det via växelgränssnittet eller följa guiderna här.

Sök på "3Växel" på App Store eller Google Play, eller klicka på någon av nedan länkar beroende på om du har iOS (iPhone) eller Android (Samsung, Huawei med mera):

Låt oss guida dig hur du vidarekopplar ditt nummer t.ex. en kollega eller ett annat nummer.

Läs mer

Guider och hjälp för dig med 3Växel

Vi guidar dig!

Här kan du läsa guider, komma igång och få svar på ännu mera frågor kring din växel.

Läs mer om alla nyheter

Nytt i vår växel

Upplev ett enklare och smidigare sätt att jobba med vår nya, förbättrade design i 3Växel Admin och Softphone.

Kom igång med din växel

Här har vi samlat guider och nyheter kring våra växeltjänster.

Hämta app

I 3Växel-appen kan du använda alla dina funktioner i 3Växel, t.ex. att söka kollegor, vidarekoppla ditt nummer eller logga in i svarsgrupp. Hämta i Google Play

Ändra öppettider i nya 3Växel Admin 2.0

Ändra öppettid för växelnumret i Admin 2.0, t ex vid en långhelg, om ni stänger tidigare någon dag.

Ändra öppettider i 3Växel Admin 1.0

Ändra öppettid för växelnumret i Admin 1.0, t ex vid en långhelg, om ni stänger tidigare någon dag.

3Växel-tillval

Anpassa din växellösning med våra smarta tillval. Fyll i formuläret om du vill bli uppringd eller ring oss på 073-530 06 30 så berättar vi mer.

Övrigt

Admin 2.0

Nu lanserar vi en modern och enklare Admin för 3Växel. Här kan du själv sköta de flesta inställningar.

Utländska nummer

Låt kontakter och kunder i andra länder ringa er på lokala nummer.

Link

Blanda svenska och danska nummer och abonnemang i växeln och samla alla medarbetare i samma kontaktlista.

Sälj och support

Softphone 2.0

Ring och ta emot samtal i datorn. Smidigt för dig som hanterar många samtal..

Statistik Bas och Plus

Utvärdera arbetet med rapporter som du väljer.

Statistik direkt

Visa kö- och agentstatistik i realtid på TV, dator, surfplatta eller mobil.

Samtalsinspelning

Spela in samtal till mobil, softphone eller bordstelefon till företagets samtliga eller utvalda nummer.

Grupplogg

Visa missade samtal i mobil, softphone och på webben.

Fastnummer för användare

Med fastnummer kan jobbkontakter och familj kontakta er på olika nummer.

CRM Connect

Gör det enklare och effektivare att svara på samtal om du jobbar med sälj och support och behöver söka i kundregister.

Fler växelnummer

Svarsgrupp Start

Fastnummer och svarsgrupp med upp till fem samtal i kö, där flera kan hjälpas åt att svara.

Svarsgrupp Max

Ta emot många samtal med bra service. Passar bra för avdelningar som jobbar med support och kundservice

Knappval

Gör det lättare för kunden att kopplas till rätt avdelning.

Extra växelnummer

Koppla flera lokalnummer till samma svarsgrupp för en proffsig upplevelse.

Integrationer

Kalendersynk

Låt bokningar i Outlook och Google automatiskt styra din tillgänglighet för samtal.

AD-synk

Kontaktuppgifter till medarbetare kopieras automatiskt från Microsoft Active Directory.